администрации сельского поселения Сторожевско-Хуторской сельсовет
От 27. 03. 2018 г. с.Сторожевские Хутора № 4 р
Об учетной политике администрации сельского поселения Сторожевско-Хуторской сельсовет
Во исполнение Федерального закона от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (Собрание законодательства Российской Федерации ,2011,№50,ст.7344) и Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 06 декабря 2010г. №162 «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению».
1.Утвердить учетную политику администрации сельского поселения Сторожевско-Хуторской сельсовет Усманского муниципального района Липецкой области Российской Федерации со всеми приложениями.
2.Распоряжение № 16р от 27.12.2013 года «Обутверждении учетной политики администрации сельского поселения Сторожевско-Хуторской сельсовет для целей бухгалтерского учета» считать утратившим силу.
3 Настоящее распоряжение вступает в силу и распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2018 года.
4.Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на старшего специалиста 1 разряда Коробкину Т.И.
Глава администрации сельского
поселения Сторожевско-Хуторской сельсовет Г.М.Терновых
УТВЕРЖДЕНА
распоряжением главы администрации
сельского поселения Сторожевско-Хуторской сельсовет
от «27» марта 2018 г. № 4 р
администрации сельского поселения Сторожевско-Хуторской сельсовет Усманского муниципального
района Липецкой области Российской Федерации
Нормативные документы
Настоящая учетная политика предназначена для формирования полной и достоверной информации о финансовом, имущественном положении и финансовых результатах деятельности администрации сельского поселения Сторожевско-Хуторской сельсовет Усманского муниципального района Липецкой области Российской Федерации (далее – администрация сельского поселения):
Настоящая Учетная политика разработана на основании и с учетом требований и принципов, изложенных в следующих нормативных документах:
Принципы ведения учета
Общие принципы ведения учета администрации сельского установлены п. 3 Инструкции 157н. Кроме этого, при формировании настоящей учетной политики учтены следующие требования и допущения:
Организация учетной работы
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в администрации сельского поселения несет глава администрации (п. 1 ст. 7 Закона 402-ФЗ), который
Ответственность за ведение учета возлагается на старшего специалиста 1 разряда, исполняющего обязанности главного бухгалтера (п. 3 ст. 7 Закона 402-ФЗ). Главный бухгалтер:
.
Ведение бухгалтерского учета ведется автоматизированным способом с применением программы 1С «Бухгалтерия», «Бюджет-Смарт», «Свод-Смарт».
Правила документооборота и технология обработки учетной информации
Электронный документооборот в Учреждении не ведется. Первичные учетные документы и учетные регистры составляются:
Периодичность, и сроки составления форм первичных учетных документов и регистров бюджетного учета, а также лица, ответственные за составление, регистрацию и хранение указанных документов (регистров) оформляется по утвержденному Графику документооборота (Приложение № 2 к Учетной политике).
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и подписавшие эти документы, поименованные в Графике документооборота (Приложение № 2 к Учетной политике) (п. 9 Инструкции 157н).
Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, денежных и расчетных документов, финансовых обязательств приведен в Приложении № 1 к Учетной политике.
Проверенные и принятые к учету первичные учетные документы систематизируются по датам совершения операции (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в регистрах бюджетного учета.
Регистры бюджетного учета формируются в электронном виде без применения электронной подписи. Периодичность формирования регистров бухгалтерского учета на бумажных носителях установлена Приложением № 3 к Учетной политике.
Формирование рабочего Плана счетов
Рабочий план счетов бухгалтерского учета - систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета формируется на основании Единого Плана счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов бухгалтерского учета установлен Приложением № 8 к Учетной политике.
Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств
Инвентаризация в учреждении проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.
Для проведения инвентаризации распоряжением главы администрации создается инвентаризационная комиссия.
Особенности проведения инвентаризации перед годовой отчетностью
Обязательная инвентаризация перед составлением годовой отчетности проводится с учетом следующих положений (п. 1.5 Приказа 49):
При проведении годовой инвентаризации инвентаризационная комиссия применяет положения Федерального стандарта «Обесценение активов»:
При проведении годовой инвентаризации инвентаризационная комиссия оценивает признаки прекращения признания объектов бухгалтерского учета (п. 47 Приказа 256н). В случае если комиссия не уверена в будущем повышении (снижении) полезного потенциала либо увеличении (уменьшении) будущих экономических выгод по соответствующим инвентаризируемым объектам, выносится рекомендация для руководителя о прекращении признания объекта бухгалтерского учета – в разделе «Заключение комиссии» соответствующих инвентаризационных описей.
Кроме случаев обязательного проведения инвентаризации (п 1.5, 1.6 Приказа 49), в учреждении проводится:
По результатам инвентаризации председатель инвентаризационной комиссии подготавливает руководителю учреждения предложения:
По результатам инвентаризации Руководитель Учреждения издает распоряжение.
Порядок отражения событий после отчетной даты
При регистрации событий после отчетной даты применяются положения Федерального стандарта «События после отчетной даты». К событиям после отчетной даты относятся:
Существенное корректирующее событие после отчетной даты подлежит отражению в бухгалтерской отчетности за отчетный год независимо от положительного или отрицательного его характера для учреждения.
Решение о регистрации в бухгалтерской отчетности за отчетный год существенного корректирующего события принимает Главный бухгалтер Учреждения. Операция оформляется Бухгалтерской справкой (ф. 0504833) с детализацией в Пояснениях к отчетности.
Некорректирующее событие после отчетной даты подлежит регистрации в отчетности за отчетный период, но подлежит отражению в Пояснениях к отчетности. Решение об отражении некорректирующего события принимает Главный бухгалтер.
При оценке существенности показателей бухгалтерской отчетности, подлежащих составлению и представлению, существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный период составляет не менее 5 процентов.
События, не поименованные в п. 3.1, 3.2 Федерального стандарта «События после отчетной даты» признаются корректирующими или некорректирующими событиями после отчетной даты по решению главного бухгалтера учреждения.
Внутренний финансовый контроль
Внутренний финансовый контроль проводится Учреждением на основании Положения (Приложение № 4 к Учетной политике).
Изменение учетной политики
Учетная политика Учреждения применяется с момента ее утверждения последовательно из года в год.
Изменение учетной политики вводится с начала финансового года или, в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование учета в государственных (муниципальных) учреждениях, с даты изменений, установленной Приказом о внесении изменений в Учетную политику.
Нефинансовые активы
Нефинансовые активы в Учреждении для целей настоящего раздела - основные средства, нематериальные и непроизведенные активы, материальные запасы (включая готовую продукцию и товары для перепродажи).
Объекты нефинансовых активов принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью объектов признается:
В учреждении формируется постоянно действующая Комиссия по принятию к учету и списанию объектов нефинансовых активов (Приложение № 5 к Учетной политике).
В случаях, когда требуется принятие к бюджетному учету объектов нефинансовых активов по оценочной стоимости или по справедливой стоимости, она определяется решением Комиссии по поступлению и выбытию активов на дату принятия к бюджетному учету.
Принятие к учету объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, а также выбытие основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, (в том числе в результате принятия решения об их списании) осуществляется, на основании решения постоянно действующей Комиссии по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции 157н).
Основные средства
Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом является:
В качестве одного инвентарного объекта учитывается компьютеры в комплекте: монитор, системный блок, мышь, клавиатура. В случае если мониторы являются самостоятельными устройствами вывода информации (информационные панели), они учитываются как самостоятельные инвентарные объекты основных средств. Решение о выделении таких объектов в качестве самостоятельных объектов основных средств принимается Комиссией по поступлению и выбытию активов при принятии к учету.
При признании объекта основных средств Комиссией по поступлению и выбытию активов определяется состав инвентарного объекта с учетом следующих положений:
При принятии к учету Комиссия по поступлению и выбытию активов определяет составные части объекта основных средств. Сведения о составе регистрируются при заполнении Раздела 5 Инвентарной карточки (ф. 0504031).
При принятии к учету Комиссия по поступлению и выбытию активов относит объект основных средств к одной из следующих групп (п. 5 Приказа 259н):
После принятия к учету основные средства могут быть реклассифицированы в иную группу по решению Комиссии по поступлению и выбытию активов.
Инвентарные номера основных средств кодируются в следующем порядке:
В связи с особенностями эксплуатации (п. 46 Инструкции 157н) инвентарные номера не проставляются на следующие объекты движимого имущества:
Инвентарным объектам движимого имущества, стоимостью до 10.000 рублей включительно в целях их аналитического учета присваивается уникальный порядковый номер. Шифровка порядковых номеров – 0000000.
Пожарная, охранная сигнализация, электрическая и телефонная сеть, другие аналогичные системы и инженерные сети (за исключением ЛВС) учитываются в составе зданий. Наличие указанных систем отражается в Разделе 5 Инвентарной карточки. В качестве отдельных объектов основных средств к учету принимаются приборы и аппаратура указанных сетей.
Документами аналитического учета основных средств являются:
В Инвентарный список нефинансовых активов (ф. 0504034) включаются сведения об основных средствах стоимостью до 10.000 рублей включительно, закрепленных за материально-ответственными лицами по их порядковым номерам.
В Инвентарной карточке (ф. 0504031) отражается полный состав объекта основных средств. Определение основного объекта, а также важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объекту, оформляется Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов.
Принятие к бюджетному учету объектов основных средств оформляется решением Комиссии по поступлению и выбытию активов – Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). В случае невозможности получения информации об объекте основных средств у передающей стороны, а также в случае одностороннего принятия к учету, Акт (ф. 0504031) составляется и заполняется только со стороны Учреждения.
Выдача в пользование основных средств сотрудникам, не являющимся материально-ответственными лицами, оформляется как выдача имущества в личное пользование и отражается на Забалансовом счет 27 на основании служебных записок. Документом аналитического учета по указанным объектам основных средств является Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206), которая ведется материально-ответственными лицами, выдающими основные средства сотрудникам в личное пользование.
Амортизация на объекты основных средств начисляется линейным способом.
Модернизация, реконструкция, ремонт основных средств производятся как собственными силами, так и с привлечением сторонних организаций.
Результаты ремонта или реконструкции (модернизации) принимаются решением Комиссии по поступлению и выбытию активов. Документом, отражающим результат проведенного ремонта или модернизации, является Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103). Сведения из указанного Акта заносятся в Инвентарную карточку основного средства.
Разукомплектация объекта основных средств производится на основании решения Комиссии по поступлению и выбытию активов. Документом, отражающим результат проведенной разукомплектации, является Акт разукомплектации (форма р-1, разработана Учреждением самостоятельно).
Консервация объекта основных средств на срок более 3 месяцев (расконсервация) оформляется на основании расоряжения руководителя первичным учетным документом - Актом о консервации (расконсервации) объектов основных средств (форма к-1, разработана Учреждением самостоятельно). Отражение консервации (расконсервации) объекта основных средств на срок более 3 месяцев отражается путем внесения в Инвентарную карточку объекта учета записи о консервации (расконсервации) объекта, без отражения по соответствующим счетам аналитического учета счета 010100000 «Основные средства».
Выбытие основных средств оформляется типовыми Актами на списание Комиссией по поступлению и выбытию активов. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения соответствующих актов не допускается. Списанные объекты основных средств (а также их части), не пригодные для дальнейшего использования или продажи подлежат отражению на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» до момента их утилизации (уничтожения) в условной оценке 1 рубль за 1 объект.
Продажа основных средств оформляется Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).
Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01 "Основные средства в пользовании" под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем, кроме операций поступления по договорам финансовой аренды.
Нематериальные активы
К нематериальным активам Учреждением могут быть отнесены охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, поименованные в ст. 1225 ГК РФ (Часть 4) при удовлетворении условиям п. 56 Инструкции 157н.
Документы аналитического учета, принятия к учету и списания нематериальных активов аналогичны таковым для основных средств. Приходный ордер (ф. 0504207) при принятии к учету нематериальных активов не применяется.
Документы, отражающие возникновение и наличие исключительных прав учреждения на объекты нематериальных активов, определены Приложением № 6 к настоящей Учетной политике.
Каждому инвентарному объекту нематериальных активов присваивается уникальный инвентарный номер. Кодирование инвентарных номеров нематериальных активов установлено – 00000000.
Нематериальные активы, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования, считать нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования. По указанным нематериальным активам в целях определения амортизационных отчислений срок полезного использования устанавливается из расчета десяти лет.
Материально-производственные запасы
К материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости (п. 99 Инструкции 157н). Окончательное решение о сроке полезного использования объекта имущества при его принятии к учету принимает Комиссия по поступлению и выбытию активов.
Кроме этого к материальным запасам Учреждение относит:
- канцтовары и канцелярские принадлежности, включая папки для бумаг, дыроколы, степлеры.
- дискеты, CD-диски, ФЛЭШ-накопители и карты памяти , иные носители информации.
Материальные запасы принимаются к учету при приобретении - на основании документов поставщика (Товарные накладные).
При наличии количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам поставщика при покупке, Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов составляет Акт приемки материалов (ф. 0504220). Кроме этого Акт приемки материалов (ф. 0504220) применяется Учреждением в случае бездокументального принятия к учету материальных запасов. Сдача на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств, оформляется Требованием-накладной (ф. 0504204).
Оценка материальных запасов, приобретенных за плату, осуществляется по фактической стоимости приобретения с учетом расходов, непосредственно связанных с их приобретением. Фактическая стоимость материальных запасов, приобретаемых учреждением для их отражения в учете, формируется на аналитических счетах 10500 000 «Материальные запасы».
Фактическая стоимость материальных запасов, создаваемых самим учреждением, а также при наличии дополнительных расходов при приобретении формируется на счете 10604 000 «Вложения в материальные запасы» и включает стоимость доставки, складирования и иные аналогичные расходы при условии их оформления и оплаты отдельными договорами.
При определении стоимости материальных запасов, приобретенных в рамках централизованного снабжения, не учитываются затраты по заготовке и доставке материальных ценностей до центральных складов и (или) грузополучателей.
Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов отдельных категорий материальных запасов в Карточках учета материальных ценностей (ф.0504043) по наименованиям и количеству.
Внутреннее перемещение материальных запасов внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами оформляется Требованием-накладной (ф. 0504204).
Списание (отпуск) материальных запасов производится по средней фактической стоимости .
Списание и выдача материалов производится в следующем порядке:
Денежные средства учреждения
Безналичные денежные средства отражаются на лицевых счетах, открытых Учреждению, на основании выписок.
Кассовая книга ведется в электронной форме .
Ответственность за сохранность ценностей, находящихся в кассе Учреждения, несет кассир, который в обязательном порядке фиксирует любой приход и расход наличных денежных средств в кассовой книге строго в день составления документа.
Кассовая книга шнуруется, нумеруется, опечатывается и подписывается главой администрации и главным бухгалтером.
Лимит кассы устанавливается распоряжением главы администрации (п. 2 Указания 3210-У).
Прием в кассу наличных денежных средств от физических лиц производится по бланкам строгой отчетности (Квитанция ф.0504510) и Приходным кассовым ордерам (ф. 0310001).
Выдача денег из кассы происходит по расходным кассовым ордерам, по платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег и другим документам. Документы на выдачу денег подписывают глава администрации и главный бухгалтер.
Для администрации сельского поселения устанавливаются следующие сроки выплаты заработной платы:
за первую половину месяца – 24 число месяца;
за вторую половину месяца – 8 число месяца.
Денежные документы
В составе денежных документов учитываются (п. 169 Инструкции 157н):
Денежные документы хранятся в кассе учреждения. Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляются Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и Расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с оформлением на них записи "Фондовый".
Приходные и расходные кассовые ордера с записью "Фондовый" регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операций с денежными средствами.
Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги учреждения с проставлением на них записи "Фондовый".
Расчеты с дебиторами
На счете 0 20500 000 «Расчеты по доходам» учитываются начисленные учреждением в момент возникновения требований к их плательщикам:
Расчеты по выданным авансам
Расчеты по предоставленным учреждением в соответствии с условиями заключенных договоров (контрактов), соглашений авансовым выплатам (кроме авансов, выданных подотчетным лицам) осуществляются с использованием счета 0 20600 000 «Расчеты по выданным авансам».
В случае неисполнения договора (контракта) поставщиком сумма перечисленных контрагенту авансовых платежей и не возвращенных до конца отчетного финансового года подлежит начислению в сумме требований по компенсации расходов учреждения получателями авансовых платежей по дебету счета 0 20930 000 «Расчеты по компенсации затрат» на основании предъявления письменной Претензии и требования о возврате аванса на условиях государственного (муниципального) контракта в адрес поставщика (исполнителя) (п. 109 Инструкции 174н, Письмо Минфина России N 02-02-04/67438, Казначейства России N 42-7.4-05/5.1-805 от 25.12.2014).
Расчеты с подотчетными лицами
Перечень лиц, имеющих право получать под отчет денежные средства и денежные документы, устанавливается Приказом Руководителя.
Максимальная сумма, подлежащая выдаче под отчет, составляет 100.000 рублей.
Максимальный срок выдачи подотчетной суммы устанавливается 3 месяца.
При расчете наличными по одной сделке между юридическими лицами Учреждение учитывает максимальный размер, установленный Банком России – 100.000 рублей.
Для получения денежных средств под отчет работник оформляет письменное Заявление (форма З-1, разработана Учреждением самостоятельно) с указанием суммы аванса, назначения аванса, расчета (обоснования) размера аванса и срока, на который он выдается.
Выдача новой подотчетной суммы допускается при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок предоставления Авансового отчета.
В исключительных случаях, когда работник учреждения с разрешения руководителя произвел оплату расходов за счет собственных средств, производится возмещение этих расходов. Возмещение расходов производится по Авансовому отчету работника об израсходованных средствах, утвержденному руководителем учреждения, с приложением подтверждающих документов и Заявления на возмещение понесенных расходов (форма З-2, разработана Учреждением самостоятельно).
В целях контроля, возмещения расходов, понесённых за счет собственных средств сотрудников, осуществляется только по расходам на канцтовары, бензин ,на услуги связи, на услуги нотариуса. Заявление и Авансовый отчет должны быть представлены главе администрации не позднее 1 месяца с момента осуществления таких расходов.
Порядок направления сотрудников в служебные командировки и возмещения командировочных расходов установлен Положением о командировках .
Расчеты с персоналом по оплате труда
В случае привлечения работников Учреждения к мероприятиям по созданию основных средств или материальных запасов суммы начисленной им заработной платы вместо отнесения на текущие затраты подлежат включению в первоначальную стоимость данных активов.
При этом рабочее время указанных работников, затраченное ими на создание основных средств или нематериальных активов, оформляется заказами-нарядами и не отражается в табелях учета рабочего времени. При невозможности точно определить количество рабочего времени, затраченного на создание основных средств или нематериальных активов, вся сумма начисленной заработной платы относится на текущие расходы.
Расчеты с работниками по оплате труда и прочим выплатам осуществляются через кассу.
Аналитический учет расчетов по оплате труда и стипендиям ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда (п. 257 Инструкции 157н).
Порядок списания задолженностей
Кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, и дебиторская задолженность по доходам, нереальная ко взысканию, определяются в бухгалтерском учете по результатам проведенной в учреждении инвентаризации обязательств. Нереальными ко взысканию признаются:
При выявлении указанных долгов Инвентаризационная комиссия учреждения заполняет по ним отдельную Инвентаризационную опись (ф. 0504091 или ф. 0504089) и дает рекомендацию Руководителю о списании задолженности.
Списание задолженности нереальной к взысканию оформляется Решением Комиссии по поступлению и выбытию активов по Приказу Руководителя Учреждения.
Суммы непредъявленных кредиторами требований, вытекающих из условий договора, контракта, в том числе суммы кредиторской задолженности, не подтвержденные по результатам инвентаризации кредитором, подлежат списанию на забалансовый счет 20 на основании Решения Инвентаризационной комиссии по распоряжению Руководителя.
Резервы учреждения
Резервы, создаваемые учреждением, учитываются на счетах 0 40160 000. Резервы в учреждении создаются на следующие цели:
При расчете резерва Учреждение пользуется положениями Письма Минфина РФ от 20.05.2015 N 02-07-07/28998. Расчет резерва на отпуска делается Главным бухгалтером не позднее 31 декабря отчетного года исходя из планируемого количества дней отпуска работников учреждения в соответствующем году согласно сведениям отдела кадров учреждения и средней заработной платы по учреждению в целом. Сумма в резерв начисляется ежеквартально последним днем квартала. При недостаточности сумм резерва учреждения Главным бухгалтером осуществляется его корректировка.
Резерв используется только на покрытие тех затрат, в отношении которых этот резерв был изначально создан. При этом признание в учете расходов, в отношении которых сформирован резерв предстоящих расходов, осуществляется за счет суммы созданного резерва.
Санкционирование расходов
Порядок принятия обязательств и денежных обязательств установлен в Приложении 7 к Учетной политике.
При поступлении документов, корректирующих стоимость отраженных расходов, затрат, проводятся соответствующие корректировочные записи по операциям санкционирования.
По окончании текущего финансового года в случае, если неисполненные бюджетные обязательства планируются к исполнению за счет расходов следующего финансового года, они должны быть приняты к учету (перерегистрированы) в следующем финансовом году в объеме, запланированном к исполнению в следующем финансовом году.
Применение отдельных видов забалансовых счетов
Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе.
На счете 01 «Имущество, полученное в пользование» подлежит учету:
На счете 02 «Материальные ценности, принятые (принимаемые) на хранение» подлежат учету:
На счете 03 «Бланки строгой отчетности» подлежат учету:
Бланки трудовых книжек учитываются по цене приобретения. Иные бланки строгой отчетности отражать забалансовом счете с детализацией по местам использования или хранения в условной оценке - один рубль за один бланк.
На счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» учитывается задолженность дебиторов, нереальная к взысканию. Основанием для списания с баланса и принятия к учету задолженности на счет 04 являются Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов. Суммы задолженностей, отраженные на счете 04 подлежат ежегодной инвентаризации для целей отслеживания срока возможного возобновления согласно законодательству РФ процедуры взыскания задолженности. Списание задолженности с забалансового учета осуществляется на основании решения Комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов о признании задолженности безнадежной к взысканию (п. 339 Инструкции 157н).
На счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» учитываются:
Для отражения показателей в Отчете об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) забалансовые счета 17 и 18 открываются в разрезе КОСГУ к следующим балансовым счетам: 0 20111 000, 0 20123 000, 0 20127 000, 0 20134 000, 0 21003 000.
На счете 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами» учитываются суммы просроченной задолженности, не востребованной кредиторами, списанные с баланса на основании решения Инвентаризационной комиссии.
Для целей составления отчетности, задолженность невостребованная кредиторами на счете 20 группируется в следующем порядке:
Списание задолженности осуществляется на основании решения инвентаризационной комиссии учреждения
На счете 21 «Основные средства стоимостью до 10.000 руб. включительно в эксплуатации» учитываются находящиеся в эксплуатации объекты основных средств стоимостью до 10.000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества.
Учет ведется по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.
Документом о списании объектов с забалансового счета является Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104)
На счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» учитываются объекты, списанные с балансового счета 0 10500 000 в момент выдачи в личное пользование.
С целью контроля за расходованием материальных запасов установить следующие категории имущества, подлежащего выдаче в личное пользование:
Документом аналитического учета имущества, выданного в личное пользование является Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206), которая подлежит оформлению на каждого сотрудника, получающего имущество.
Списание имущества с забалансового счета оформляется решением Комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) с указанием причины списания.
Приложение № 1
к Учетной политике
Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, денежных и расчетных документов, финансовых обязательств
Право первой подписи первичных учетных документов, расчетных документов, финансовых обязательств имеют:
Право второй подписи расчетных документов, финансовых обязательств имеют:
Приложение № 2
к Учетной политике
График документооборота
Наименование документа |
Создание документа |
Регистрация в учете |
Хранение документа |
||||||
К-во экземпляров |
Ответственный за выписку |
Ответственный исполнитель |
Срок передачи на регистрацию |
Кто исполняет |
Срок исполнения |
Ответственный за хранение |
Место хранения |
Срок хранения* |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) |
2 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
По мере поступления |
Главный бухгалтер |
По мере поступления |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (0504207) |
2 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
По мере поступления |
Главный бухгалтер |
По мере поступления |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
По мере поступления |
Главный бухгалтер |
По мере поступления |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Инвентарная карточка группового учета основных средств (0504032) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
По мере поступления |
Главный бухгалтер |
По мере поступления |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (0504103) |
2 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
По мере выполнения ремонта |
Главный бухгалтер |
По мере поступления |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (0504102) |
2 экз. |
МОЛ |
МОЛ |
По мере поступления |
Главный бухгалтер |
По мере поступления |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (0504104) |
2 экз. |
Главный бухгалтер |
Комиссия по нефинансовым активам |
По мере списания |
Главный бухгалтер |
По мере списания |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Акт о списании транспортного средства (0504105) |
2 экз. |
Главный бухгалтер |
Комиссия по нефинансовым активам |
По мере списания и |
Главный бухгалтер |
По мере списания |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (0504143) |
2 экз. |
Главный бухгалтер |
Комиссия по нефинансовым активам |
По мере списания |
Главный бухгалтер |
По мере списания |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Многографная карточка (0504054) – формирование стоимости основных средств |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
По мере формирования стоимости |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Опись инвентарных карточек по учету основных средств (0504033) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Инвентарный список нефинансовых активов (0504034) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Оборотная ведомость по нефинансовым активам (0504035) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (0504071) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (0504087) |
2 экз. |
Инвентариз. комиссия |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентариз. |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентариз. |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Доверенность (М-2) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
В момент получения запасов |
Главный бухгалтер |
Установленные распоряжением сроки |
|
|
|
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (0504220) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Комиссия по нефинансовым активам |
По мере приема ценностей |
Главный бухгалтер |
По мере приема ценностей |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (0504210) |
2 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
По мере выдачи |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Путевой лист |
2 экз. |
Главный бухгалтер |
Водитель |
ежедневно |
Главный бухгалтер |
Ежедневно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Акт о списании материальных запасов (0504230) |
1 экз. |
Комиссия |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (0504143). |
1 экз. |
Комиссия (распоряжение) |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (0404041) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Карточка учета материальных ценностей |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (0504071) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (0504087) |
2 экз. |
Инвентариз. комиссия |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентариз. |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентариз. |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Доверенность (М-2) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
В момент получения запасов |
Главный бухгалтер |
Установленные приказом сроки |
|
|
|
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (0504220) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Комиссия по нефинансовым активам |
По мере приема ценностей |
Главный бухгалтер |
По мере приема ценностей |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Справка (0504833) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (0404041) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Карточка учета материальных ценностей (0504043) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (0504071) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (0504087) |
2 экз. |
Инвентариз. комиссия |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентариз. |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентариз. |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Заявка на кассовый расход (0531801) |
2 экз. |
Кассир |
Главный бухгалтер |
По мере оплаты |
Главный бухгалтер |
По мере оплаты |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Заявка на кассовый расход (сокращенная) (0531851) |
2 экз. |
Кассир
|
Главный бухгалтер |
По мере оплаты |
Главный бухгалтер |
По мере оплаты |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Заявка на получение наличных денег (0531802) |
2 экз. |
Кассир |
Главный бухгалтер |
По мере получения наличных денег |
Главный бухгалтер |
По мере получения наличных денег |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Заявка на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту (0531844) |
2 экз. |
Кассир |
Главный бухгалтер |
По мере перечисления наличных денег |
Главный бухгалтер |
По мере перечисления наличных денег |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Заявка на возврат (0531803) |
2 экз. |
Кассир |
Главный бухгалтер |
При инкассации денег |
Главный бухгалтер |
При инкассации денег |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Платежное поручение (0401060) |
6 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Одновременно с Заявкой на кассовый расход |
Главный бухгалтер |
Одновременно с Заявкой на кассовый расход |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Объявление на взнос наличными (0402001) |
2 экз. |
Кассир |
Главный бухгалтер |
При инкассации денег |
Главный бухгалтер |
При инкассации денег |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Журнал операций с безналичными денежными средствами (0504071) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (0504082) |
2 экз. |
Инвентариз. комиссия |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентариз. |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентариз. |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Приходный кассовый ордер (0310001) |
1 экз. |
Кассир |
Кассир |
Ежедневно |
Главный бухгалтер |
Ежедневно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Расходный кассовый ордер (ф. 0310002) |
1 экз. |
Кассир |
Кассир |
По мере выписки |
Главный бухгалтер |
Ежедневно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Отчет кассира |
2 экз. |
Кассир |
Кассир |
По мере выписки |
Главный бухгалтер |
Ежедневно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (031003) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (0504501) |
1 экз. |
Кассир |
Кассир |
По мере выписки |
Главный бухгалтер |
Ежедневно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Кассовая книга (0504514) |
1 экз. |
Кассир |
Кассир |
Ежедневно |
Главный бухгалтер |
Ежедневно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Акт о списании бланков строгой отчетности (0504816) |
1 экз. |
Кассир |
Кассир |
По мере выписки |
Главный бухгалтер |
Ежедневно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Книга учета бланков строгой отчетности (0504045) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Журнал операций по счету «Касса» (0504071) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Инвентаризационная опись наличных денежных средств (0504088) |
2 экз. |
Инвентариз. комиссия |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентариз. |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентариз. |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (0504082) |
2 экз. |
Инвентариз. комиссия |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентариз. |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентариз. |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Штатное расписание |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
По мере начисления заработной платы |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно . |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Приказ о принятии (увольнении) |
2 экз. |
Кадры |
Кадры |
В день принятия (увольнения) |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Кадры |
Кадры |
|
Расчетно- платежная ведомость (0504401) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Расчетная ведомость (0504402) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Платежная ведомость (0504403) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Табель учета использованного рабочего времени и расчета заработной платы (0504421) |
2 экз. |
Кадры |
Кадры |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
2 раза в месяц: не позднее 18 числа каждого месяца и не позднее последнего дня отчетного месяца |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (0504425) |
2 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
В день принятия (увольнения) |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Карточка-справка (0504417) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Лицевой счет |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Реестр депонированных сумм (0504047) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендий (0504071) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (0504089) |
2 экз. |
Инвентариз. комиссия |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентариз. |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентариз. |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Авансовый отчет (0504505) |
1 экз. |
К ассир |
Подотчетное лицо |
Не позднее 3 дня после окончания срока |
Главный бухгалтер |
В день сдачи отчета |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Платежная ведомость (ф. 0504403) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Гл. экономист |
Кадры |
|
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами (0504071) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (0504089) |
2 экз. |
Инвентариз. комиссия |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентариз. |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентариз. |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Акты выполненных работ, оказанных услуг |
1 экз. |
Упол. лица |
Глава администрации |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Не позднее 3 дней с даты подписания руководителем |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам (0504071) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Журнал операций расчетов с поставщиками (0504071) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (0504089) |
2 экз. |
Инвентариз. комиссия |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентариз. |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентариз. |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Журнал по прочим операциям (0504071) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (0504062) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Журнал регистрации обязательств (0504064) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Справка (0504833) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (0504092) |
2 экз. |
Инвентариз. комиссия |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентариз. |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентариз. |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Акт о результатах инвентаризации (0504835) |
2 экз. |
Инвентариз. комиссия |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентариз. |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентариз. |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Оборотная ведомость (0504036) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Карточка учета средств и расчетов (0504051) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Реестр карточек (0594052) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Реестр сдачи документов (0504053) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Многографная карточка (0504054) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
Главная книга (0504072) |
1 экз. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
Главный бухгалтер |
Бухгалтерия |
|
*Ответственность за организацию хранения первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности с соблюдением, обеспечения безопасных условий хранения с обеспечением выполнения требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны в соответствии с Законом РФ от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" несет глава администрации.
Приложение № 3
к Учетной политике
Периодичность формирования регистров бухгалтерского учета
на бумажных носителях
N п/п |
Код формы документа |
Наименование регистра |
Периодичность |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
0504031 |
Инвентарная карточка учета основных средств |
Ежегодно |
2 |
0504032 |
Инвентарная карточка группового учета основных средств |
Ежегодно |
3 |
0504033 |
Опись инвентарных карточек по учету основных средств |
Ежегодно |
4 |
0504034 |
Инвентарный список нефинансовых активов |
Ежегодно |
5 |
0504035 |
Оборотная ведомость по нефинансовым активам |
Ежеквартально |
6 |
0504036 |
Оборотная ведомость |
Ежемесячно |
7 |
0504041 |
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей |
Ежегодно |
8 |
0504042 |
Книга учета материальных ценностей |
По мере совершения операций |
9 |
0504043 |
Карточка учета материальных ценностей |
Ежегодно |
10 |
0504045 |
Книга учета бланков строгой отчетности |
По мере совершения операций |
11 |
0504047 |
Реестр депонированных сумм |
Ежемесячно |
12 |
0504048 |
Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий |
Ежемесячно |
13 |
0504049 |
Авансовый отчет |
По мере необходимости формирования регистра |
14 |
0504051 |
Карточка учета средств и расчетов |
Ежемесячно |
15 |
0504052 |
Реестр карточек |
Ежегодно |
16 |
0504053 |
Реестр сдачи документов |
По мере необходимости формирования регистра |
17 |
0504054 |
Многографная карточка |
Ежемесячно |
18 |
0504064 |
Журнал регистрации обязательств |
Ежемесячно |
19 |
0504071 |
Журналы операций |
Ежемесячно |
20 |
0504072 |
Главная книга |
Ежемесячно |
21 |
0504082 |
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств |
При инвентаризации |
22 |
0504086 |
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов |
При инвентаризации |
23 |
0504087 |
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов |
При инвентаризации |
24 |
0504088 |
Инвентаризационная опись наличных денежных средств |
При инвентаризации |
25 |
0504089 |
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами |
При инвентаризации |
26 |
0504091 |
Инвентаризационная опись расчетов по доходам |
При инвентаризации |
27 |
0504092 |
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации |
При инвентаризации |
Приложение № 4
к Учетной политике
Положение о внутреннем финансовом контроле в государственном (муниципальном) учреждении
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение о внутреннем финансовом контроле разработано в соответствии с законодательством РФ и уставом учреждения, устанавливает единые цели, правила и принципы проведения внутреннего финансового контроля.
1.2. Внутренний финансовый контроль направлен на создание системы соблюдения законодательства РФ в сфере финансовой деятельности, внутренних процедур составления и исполнения Плана финансово-хозяйственной деятельности, повышение качества составления и достоверности бухгалтерской отчетности и ведения бухгалтерского учета, а также на повышение результативности использования средств бюджета.
1.3. Основной целью внутреннего финансового контроля является подтверждение достоверности бухгалтерского учета и отчетности учреждения, соблюдение действующего законодательства РФ, регулирующего порядок осуществления финансово-хозяйственной деятельности. Система контроля призвана обеспечить:
1.4. Основными задачами внутреннего финансового контроля являются:
1.5 Внутренний финансовый контроль в учреждении основываются на следующих принципах:
1.6. Система внутреннего контроля учреждения включает в себя следующие взаимосвязанные компоненты:
2. Организация внутреннего финансового контроля
2.1. Внутренний финансовый контроль в учреждении осуществляется в следующих формах:
Предварительный контроль
Контроль осуществляется до регистрации хозяйственной операции. Позволяет определить, правомерность проведения операции, полноту и правильность отражения операции в первичном учетном документе. Предварительный контроль осуществляется:
Текущий контроль
Контроль осуществляется в виде повседневного анализа и контроля правильности документального оформления фактов хозяйственной жизни, их регистрации в первичных учетных документах, ведения бухгалтерского учета. За проведение текущего контроля отвечают все сотрудники учреждения при формировании и регистрации первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета в соответствии с Графиком документооборота (Приложение № 2 к настоящей Учетной политике).
Последующий контроль
Контроль проводится по итогам совершения хозяйственных операций. Осуществляется путем анализа и проверки бухгалтерской документации и отчетности, проведения инвентаризаций и иных необходимых процедур. Для проведения последующего контроля приказом учреждения создается Комиссия по внутреннему финансовому контролю (далее – Комиссия). Персональный состав Комиссии и председатель Комиссии определяются приказом Руководителя учреждения.
Система последующего контроля состояния бухгалтерского учета включает в себя надзор и проверку:
2.2. Учреждением устанавливается следующий График контрольных мероприятий:
Проводимое мероприятие контроля |
Периодичность проведения |
1. Проверка расчетов с поставщиками |
Один раз в квартал |
2.Проверка денежной наличности в кассе |
Один раз в месяц |
3. Инвентаризация имущества и обязательств учреждения |
Ежегодно, перед составлением годовой отчетности |
2.3. Последующий контроль осуществляется путем проведения как плановых, так и внеплановых проверок. Плановые проверки проводятся с периодичностью, определенной Графиком проверок (п. 2.2 настоящего Положения).
Основными объектами плановой проверки являются: соблюдение законодательства РФ, регулирующего порядок ведения бухгалтерского учета и норм учетной политики, полнота и правильность документального оформления операций.
В ходе проведения внеплановой проверки осуществляется контроль по вопросам, в отношении которых есть информация о возможных нарушениях. Внеплановые проверки проводятся по решению Председателя Комиссии или по Приказу руководителя учреждения.
2.4. Ответственными лицами по проведению и оформлению контрольных мероприятий назначаются:
Лица, ответственные за проведение проверки, осуществляют анализ выявленных нарушений, определяют их причины и разрабатывают предложения для принятия мер по их устранению и недопущению в дальнейшем.
2.5. Результаты проведения предварительного и текущего контроля оформляются в виде Служебных записок на имя руководителя учреждения, в которых описываются:
2.6. Результаты проведения последующего контроля оформляются в следующих формах:
2.7. Работники учреждения, допустившие недостатки, искажения и нарушения, в письменной форме представляют объяснения по вопросам, относящимся к результатам проведения контроля.
3. Субъекты внутреннего контроля
3.1. В систему субъектов внутреннего контроля входят:
3.2. Разграничение полномочий и ответственности органов, задействованных в функционировании системы внутреннего контроля, определяется Графиком документооборота, внутренними документами учреждения, в том числе положениями о соответствующих структурных подразделениях, а также организационно-распорядительными документами учреждения и должностными инструкциями работников.
4. Ответственность
4.1. Ответственность за организацию и функционирование системы внутреннего контроля возлагается на cтаршего специалиста 1 разряда Коробкину Т.И.
2. Лица, допустившие недостатки, искажения и нарушения, несут дисциплинарную ответственность в соответствии с требованиями ТК РФ.
5. Оценка состояния системы финансового контроля
5.1. Оценка эффективности системы внутреннего контроля в учреждении осуществляется субъектами внутреннего контроля и рассматривается на совещаниях, проводимых руководителем учреждения.
5.2. Непосредственная оценка адекватности, достаточности и эффективности системы внутреннего контроля, а также контроль за соблюдением процедур внутреннего контроля осуществляется Комиссией по внутреннему контролю.
В рамках указанных полномочий Председатель Комиссии по внутреннему контролю представляет по мере необходимости представляет руководителю учреждения результаты проверок эффективности действующих процедур внутреннего контроля и, в случае необходимости, предложения по их совершенствованию.
6. Заключительные положения
6.1. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются руководителем учреждения.
6.2. Если в результате изменения действующего законодательства РФ отдельные статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу, преимущественную силу имеют положения действующего законодательства РФ.
к Учетной политике
1. На основании требований Приказа Минфина России № 157н от 01.12.2010г. в учреждении создается постоянно действующая Комиссия по поступлению и выбытию активов (далее – Комиссия).
2. Персональный состав Комиссии устанавливается распоряжением руководителя Учреждения.
3. Комиссия определяет отдельные вопросы поступления и выбытия всех видов нефинансовых активов, установленные в настоящем Положении.
Порядок принятия решения об определении справедливой стоимости активов
4. Справедливая стоимость актива определяется методом рыночных цен в следующих случаях:
5. Справедливая стоимость актива определяется методом амортизированной стоимости замещения в следующих случаях:
6. При определении справедливой стоимости методом рыночных цен в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансовых активов Комиссией используются:
7. Определение справедливой стоимости методом амортизированной стоимости замещения осуществляется в соответствии с п. 56 Приказа 256н. При этом стоимость полной замены актива рассчитывается на основе рыночной цены покупки аналогичного актива (с учетом его износа), определяемой в соответствии с п. 6 настоящего Положения.
Порядок принятия решения об определении кода ОКОФ и срока полезного использования основных средств
8. Группировка объектов основных средств, принимаемых к учету с 1 января 2017 года, осуществляется в соответствии с группировкой, предусмотренной Общероссийским классификатором основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС)) и сроками полезного использования, определенными положениями постановления Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 7 июля 2016 г. N 640). В случае невозможности однозначного определения кода ОКОФ для таких основных фондов, Комиссия:
9. Срок полезного использования поступающего актива при отсутствии в законодательстве РФ норм, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации (в том числе в случае, когда примененный код ОКОФ одновременно определен в нескольких амортизационных группах), а также в случаях отсутствия информации в документах производителя устанавливается решением Комиссии на основании:
9. Срок полезного использования по активам, бывшим в употреблении и полученным учреждением безвозмездно от юридических (физических) лиц, не являющихся субъектами бюджетного учета и от физических лиц, определяется Комиссией аналогично п. 9 настоящего Положения.
Порядок принятия решения об изменении первоначальной стоимости активов (основных средств)
10. Изменение балансовой стоимости объекта основных средств после его признания в бухгалтерском учете возможно в случаях:
11. Разукомплектация и частичная ликвидация основных средств оформляется решением Комиссии и оформляется Актом о разукомплектации. При этом Комиссией определяется:
12. При определении списываемых частей объекта основных средств, их стоимость (как часть стоимости объекта основных средств) определяется:
13. Если после признания объекта основных средств (формирования первоначальной стоимости объекта основных средств) в его балансовую стоимость включаются затраты на замену части объекта, то остаточная стоимость замененной (выбывшей) части объекта основных средств должна быть отнесена на финансовый результат текущего периода (списана с бухгалтерского учета) вне зависимости от того, амортизировалась ли эта часть объекта основных средств отдельно или нет. В случае, когда определить остаточную стоимость замененной части объекта основных средств не представляется возможным, величина относимой на финансовый результат текущего периода остаточной стоимости замененной (выбывшей) части объекта основных средств может быть эквивалентна затратам на ее замену (приобретения или строительства) на момент их признания (п. 50 Приказа 257н).
Порядок принятия решения о списании активов (основных средств)
14. Выбытие объектов нефинансовых активов оформляется по основаниям, определенным решением Комиссии. При этом 100% амортизация объекта не является основанием для их выбытия.
15. Выбытие объекта основных средств производится при прекращении получения экономических выгод или полезного потенциала от дальнейшего использования:
16. При списании:
17. В случае необходимости согласования факта распоряжения имуществом с учредителем (собственником) имущества, Комиссия подготавливает соответствующие документы для направления учредителю (собственнику) имущества.
18. Ответственность за формирование Комиссии несет глава администрации.
19. Ответственность за определения справедливой (оценочной) стоимости и срока полезного использования согласно несут члены Комиссии.
Приложение № 6
к Учетной политике
Документы, подтверждающие наличие исключительных прав Учреждения
на объекты нематериальных активов
N п/п |
Вид объектов НМА |
Документы, подтверждающие наличие права |
1 |
Объекты авторских прав (ст. 1259 ГК РФ) |
- свидетельство о депонировании экземпляров или свидетельство об официальной регистрации программ для ЭВМ и баз данных; - справка на основании сведений из Реестра программ для ЭВМ или Реестра баз данных; - договоры об отчуждении исключительного права на программу для ЭВМ или базу данных или частичной передаче исключительного права на программу для ЭВМ и базу данных; - документы, подтверждающие переход исключительного права на программу для ЭВМ или базу данных к другим лицам без договора; - трудовой (гражданско-правовой) договор в отношении служебного произведения; - договор об отчуждении исключительного права на произведение; - договор авторского заказа; - письменные или вещественные доказательства (рукописи, нотные знаки, изображения, схемы, отзывы, рецензии, учетные данные о движении рукописи и т.п.); - заключения экспертов или организаций и объединений, осуществляющих управление правами авторов или профессионально занимающихся защитой авторских прав |
2 |
Объекты смежных прав (ст. 1304 ГК РФ) |
- документ о депонировании экземпляров; - договоры с исполнителями, студиями, фирмами - изготовителями носителей с фонограммами, иными правообладателями; - трудовой (гражданско-правовой) договор в отношении служебного произведения; - договор об отчуждении исключительного права на объект смежных прав; - документы, подтверждающие разрешение на использование фонограмм; - документы, подтверждающие переход исключительного права на объект смежного права к правопреемнику; - заключения экспертов или организаций, профессионально осуществляющих защиту смежных прав |
3 |
Товарные знаки и знаки обслуживания (ст. 1477 ГК РФ) |
- свидетельство на товарный знак (знак обслуживания); - справка на основании сведений из Государственного реестра товарных знаков и знаков обслуживания РФ; - справка на основании сведений из Перечня общеизвестных в РФ товарных знаков; - договор об уступке товарного знака; - документы, подтверждающие введение товаров, обозначенных товарными знаками, в гражданский оборот на территории РФ непосредственно правообладателем или с его согласия; - документы, подтверждающие переход исключительного права на товарный знак без договора |
4 |
Наименования мест происхождения товаров (ст. 1516 ГК РФ) |
- свидетельство на право пользования наименованием места происхождения товара; - справка на основании сведений из Государственного реестра наименований мест происхождения товаров РФ |
Приложение № 7
к Учетной политике
Порядок принятия обязательств и денежных обязательств
N п/п |
Хозяйственные операции |
Принятие обязательств 0 50211 000 |
Принятие денежных обязательств 0 50212 000 |
||
Момент отражения в учете |
Документ-основание |
Момент отражения в учете |
Документ-основание |
||
1 |
Приобретение товаров, работ, услуг |
||||
1.1 |
Путем заключения договора на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) поставщиком, подрядчиком (юридическим лицом) |
В день подписания договора |
Договор |
Дата начисления кредиторской задолженности |
Акт выполненных работ |
Дата оплаты аванса |
Выписка с лицевого счета |
||||
1.2 |
Путем заключения договора гражданско-правового характера с физическим лицом о выполнении работ, оказании услуг (с учетом страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет) |
В день подписания договора |
Договор, Расчет |
Дата начисления кредиторской задолженности |
Акт выполненных работ |
Дата оплаты аванса |
Выписка с лицевого счета |
||||
2 |
Приобретение товаров, работ, услуг с использованием процедур размещения заказов |
||||
2.1 |
Путем размещения заказа на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг в виде запроса котировок |
В день размещения извещения – принимаемое обязательство 0 50217 000 |
Извещение о проведении запроса котировок |
Дата начисления кредиторской задолженности |
Акт выполненных работ |
В день подписания договора |
Договор |
Дата оплаты аванса |
Выписка с лицевого счета |
||
2.2 |
Путем размещения заказа на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг с помощью проведения торгов (конкурс, аукцион) |
В день размещения извещения - принимаемое обязательство 0 50217 000 |
Извещение о проведении торгов |
Дата начисления кредиторской задолженности |
Акт выполненных работ |
В день подписания договора |
Договор |
Дата оплаты аванса |
Выписка с лицевого счета |
||
3 |
Расчеты с работниками |
||||
3.1 |
По начислениям в соответствии с Трудовым кодексом РФ на основании: - трудовых договоров; - листков нетрудоспособности (за первые три дня нетрудоспособности); - заявлений о предоставлении отпуска и т.п. |
Не позднее последнего дня месяца, за который производится начисление
|
Расчетно-платежная ведомость, Записка-расчет, Листок нетрудоспособности ИЛИ утверждённые плановые показатели на год
|
Дата начисления кредиторской задолженности |
Расчетно-платежная ведомость, Записка-расчет, Листок нетрудоспособности |
3.2 |
По командировочным расходам |
На дату Приказа ИЛИ на дату утверждения Авансового отчета |
Приказ ИЛИ Авансовый отчет
|
Дата начисления кредиторской задолженности |
Авансовый отчет |
Дата выплаты аванса |
Приказ |
||||
3.3 |
По компенсационным выплатам (оплате проезда к месту отпуска, компенсации стоимости путевок и т.д.) |
На дату образования кредиторской задолженности |
Оправдательные документы |
На дату образования кредиторской задолженности |
Оправдательные документы |
3.4 |
По подотчетным суммам, выданным на хозяйственные нужды |
На дату заявления на выдачу подотчетной суммы ИЛИ на дату утверждения Авансового отчета |
Заявление на выдачу подотчетной суммы ИЛИ Авансовый отчет
|
Дата начисления кредиторской задолженности |
Авансовый отчет |
Дата выплаты аванса |
Заявление на выдачу подотчетной суммы |
||||
4 |
Расчеты с бюджетом по налогам и страховым взносам |
||||
4.1 |
По начисленным страховым взносам, налогам и сборам |
На дату образования кредиторской задолженности |
Налоговые карточки, налоговые декларации, Расчет по страховым взносам, Расчетно-платежная ведомость |
На дату образования кредиторской задолженности |
Налоговые карточки, налоговые декларации, Расчет по страховым взносам, Расчетно-платежная ведомость |
5 |
Расчеты по прочим хозяйственным операциям |
||||
5.1 |
По прочим нормативно- публичным обязательствам |
На дату образования кредиторской задолженности |
Оправдательные документы |
На дату образования кредиторской задолженности |
Оправдательные документы |
5.2 |
По штрафам, пеням и т.п. |
Дата принятия решения руководителем об уплате ИЛИ Дата вступления в силу решения суда |
Нормативно-правовой акт, Распоряжение руководителя об уплате |
Дата начисления кредиторской задолженности |
Нормативно-правовой акт, Распоряжение руководителя об уплате |
Порядок включения данных бюджетного учета в показатели принятых денежных обязательств
N п/п |
Хозяйственные операции |
Данные бюджетного учета |
1 |
Приобретение товаров, работ, услуг |
|
1.1 |
Расчеты с контрагентами, в том числе с учетом предварительной оплаты (за исключением расчетов с подотчетными лицами и расчетов по платежам в бюджеты) |
- разница дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 1 206 21 000 - 1 206 26 000, 1 206 31 000 - 1 206 34 000, отражающих авансовые платежи за текущий период (за исключением остатка прошлых лет и кредитовых оборотов по указанным счетам, изменяющих этот остаток); - сумма кредитовых оборотов по счетам 1 302 21 000 - 1 302 26 000, 1 302 31 000 - 1 302 34 000 за текущий период (за исключением оборотов, отражающих увеличение (уменьшение) кредиторской задолженности по принятым в текущем периоде денежным обязательствам в счет авансовых платежей прошлых лет); - сумма дебетовых оборотов по счетам 1 302 21 000 - 1 302 26 000, 1 302 31 000 - 1 302 34 000, отражающих исполненные в текущем периоде принятые денежные обязательства прошлых лет |
|
|
|
2 |
Расчеты с подотчетными лицами |
|
2.1 |
Расчеты с подотчетными лицами по выданным авансам, включая расчеты с использованием пластиковых карт |
- разница дебетовых и кредитовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 1 208 00 000, отражающих полученные подотчетными лицами денежные средства, за минусом возврата выданных в текущем периоде авансовых платежей, а также остатка выданных авансов прошлых лет и кредитовых оборотов, изменяющих этот остаток; - сумма дебетовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 1 208 00 000, отражающих возмещение в текущем периоде подотчетным лицам перерасходов по авансам прошлых лет |
3 |
Оплата труда и иные выплаты работникам |
|
3.1 |
Расчеты с работниками по оплате труда и иным выплатам в соответствии с законодательством |
- сумма кредитовых оборотов по счетам 1 302 11 000 - 1 302 13 000, отражающих начисленные (принятые) в текущем периоде обязательства, подлежащие к исполнению в текущем финансовом году; - сумма дебетовых оборотов по счетам 1 302 11 000 - 1 302 13 000, 1 304 02 000, 1 304 03 000, отражающих исполненные в текущем периоде принятые денежные обязательства прошлых лет |
4 |
Расчеты по обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы РФ |
|
4.1 |
Расчеты с бюджетами бюджетной системы РФ по налогам, взносам, государственной пошлине, сборам и иным обязательным платежам |
- сумма кредитовых оборотов по счетам 1 303 02 000 - 1 303 13 000, отражающих начисленные (принятые) в текущем периоде платежи (за исключением кредитовых оборотов, отражающих возврат излишне уплаченных платежей); - сумма дебетовых оборотов по счетам 1 303 02 000 - 1 303 13 000, отражающих исполненные в текущем периоде принятые обязательства по оплате платежей прошлых лет, числящихся на начало года |
5 |
Расчеты по расходам на обслуживание долговых обязательств |
|
5.1 |
Расчеты по обслуживанию долговых обязательств |
- сумма кредитовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 1 301 00 000, отражающих начисленные (принятые) в текущем периоде обязательства, подлежащие к исполнению в текущем финансовом году; - сумма дебетовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 1 301 00 000, отражающих исполненные в текущем периоде обязательства прошлых лет по расходам на обслуживание долговых обязательств |
6 |
Расчеты по прочим хозяйственным операциям |
|
6.1 |
Расчеты по социальному обеспечению населения |
- сумма кредитовых оборотов по счетам 1 302 61 000 - 1 302 63 000, отражающих начисленные (принятые) в текущем периоде обязательства, подлежащие к исполнению в текущем финансовом году; - сумма дебетовых оборотов по счетам 1 302 61 000 - 1 302 63 000, отражающих исполненные в текущем периоде обязательства прошлых лет по расходам на социальное обеспечение |
6.2 |
Расчеты по штрафам, пеням и проч. |
- сумма кредитовых оборотов счета 1 302 91 000, отражающих начисленные (принятые) в текущем периоде обязательства, подлежащие к исполнению в текущем финансовом году; - сумма дебетовых оборотов счетов 1 302 91 000, отражающих исполненные в текущем периоде обязательства прошлых лет |
Приложение № 8
к Учетной политике
ПЛАН СЧЕТОВ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА
Администрации сельского поселения Сторожевско-Хуторской сельсовет Усманского муниципального района Липецкой области Российской Федерации
Рабочий план счетов бюджетного учета администрации сельского поселения Сторожевско-Хуторской сельсовет Усманского муниципального района состоит из:
Четырех разделов балансируемых счетов бюджетного учета, предусмотренных Инструкцией № 162н:
110112000 – «Нежилые помещения- недвижимое имущество учреждения»
110113000 – «Сооружения – недвижимое имущество учреждения»
110134000 – «Машины и оборудование- иное движимое имущество учреждения»,
110135000 – «Транспортные средства- иное движимое имущество учреждения»,
110136000 – «Производственный и хозяйственный инвентарь- иное движимое имущество учреждения»,
110311000-«Земля- недвижимое имущество учреждения»
110400000- «Амортизация»,
110533000- «Горюче-смазочные материалы»,
110534000- «Строительные материалы»,
110535000- «Мягкий инвентарь- иное движимое имущество учреждения»
110536000 – «Прочие материальные запасы»
110631000 – «Капитальные вложения в основные средства»
110851000- «Нефинансовые активы составляющие казну».
120134000 – «Касса»,
120211 000 – Средства на счетах бюджета в органе Федерального казначейства,
120433000- Участие в государственных (муниципальных) учреждениях»
120626000- «Расчеты по авансам по прочим работам, услугам»
120634000 - «Расчеты по выданным авансам за приобретение материалов»,
120691000 – «Расчеты по выданным авансам на прочие расходы»,
120826000 – «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих услуг»,
120831000 – «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств»,
120834000 – «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материалов»,
120891000-«Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов»
121003000-«Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам»
130211000 – «Расчеты по заработной плате»,
130212000 – «Расчеты по прочим выплатам»,
130213000 – «Расчеты по начислениям на оплату труда»,
130221000 – «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи»,
130222000 – «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг»,
130225000-«Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества»
130226000 – «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»,
130291000 – «Расчеты по прочим расходам»,
130231000 -«Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению основных средств»,
130234000 – «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению материальных запасов»,
130301000 – «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»,
130302000 – «Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»,
130305000 – «Расчеты по прочим платежам в бюджет»,
130306000 – «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,
130307000 – «Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС»
130310000 – Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой
части трудовой пенсии
130312000-«Расчеты по налогу на имущество организаций»
130313000-«Расчеты по земельному налогу»
Трех разделов небалансируемых счетов бюджетного учета:
аналитического учета и структуры аналитики (распорядителей, бюджетополучателей, договоров и т.п.);
группирующие информацию в рамках реализации задач по контролингу, управлению, налоговому учету (раздельный учет), требований по раздельному учету деятельности за счет целевых средств, в том числе в рамках реализуемых целевых государственных программ, финансовому и экономическому анализу и т.п.
Приложение № 9
к Учетной политике
Положение о командировках
Общие положения
Настоящее Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств в соответствии со ст. ст. 166 - 168 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее – Постановление 749).
В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем (постоянные работники и совместители).
Работники направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.
Оформление командировки
Решение работодателя о направлении работника в командировку, в том числе однодневную, оформляется Приказом о направлении работника в командировку по унифицированной форме N Т-9.
Цель командировки определяется главой администрации и указывается в Служебном задании (ф.0301025 Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004г.), которое утверждается руководителем.
Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки с заполнением Командировочного удостоверения (ф.0301024 Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004г.).
В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
В остальных случаях фактический срок пребывания сотрудника в месте командирования устанавливается в соответствии с п. 7 Постановления 749.
Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в Учреждении.
Работник обязан отчитаться о командировке путем представления Авансового отчета в 3-дневный срок со дня возвращении.
Командировочные расходы
Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иных расходов, которые будут произведены работником с разрешения руководителя учреждения.
Размер суточных составляет 100 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ. При направлении в однодневные командировки по территории РФ суточные не выплачиваются.
Расходы по найму жилого помещения в служебной командировке, подтвержденные документально, возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - 12 руб. в сутки.
Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:
При отсутствии подтверждающих проездных документов, произведенные расходы, возмещаются в размере минимальной стоимости проезда:
Командировочные расходы в иностранной валюте
Размер суточных при направлении работников в командировки на территории иностранных государств определяется на основании Приложения N 1 к Постановлению Правительства от 26.12.2005 N 812.
Предельная норма возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки при направлении работников в командировки на территории иностранных государств определяется на основании Приложения к Приказу Минфина России от 02.08.2004 N 64н.
При направлении работников в командировки на территории иностранных государств сумма командировочных расходов выдается под отчет в валюте РФ по курсу Банка России на дату ее выдачи (перечисления). Учет задолженности подотчетных лиц по выданным авансам в иностранных валютах в таком случае одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату выдачи денежных средств под отчет.
Переоценка расчетов по выданным авансам в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций по возврату ранее произведенных выплат в соответствующей иностранной валюте.
При следовании работников с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни нахождения работников на территории иностранного государства, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации в дни нахождения работника на территории иностранного государства не включается.
Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте и по документам расселения (по странам Шенгена).
При направлении работника в командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).
В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя учреждения при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.
Работникам, выехавшим в командировку на территорию иностранного государства и возвратившимся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, определяемой для командировок на территории иностранных государств.
Работникам при направлении в командировки на территории иностранных государств дополнительно возмещаются расходы:
Порядок подтверждения расходов по электронным проездным документам
При приобретении авиабилета в бездокументарной форме (электронного билета) оправдательными документами, подтверждающими расходы на его приобретение, являются:
В случае если посадочный талон утерян, расходы по проезду подтверждаются архивной справкой. В архивной справке должны содержаться следующие данные: Ф.И.О. пассажира, направление, номер рейса, дата вылета, стоимость билета. Справка должна быть заверена печатью агентства (авиаперевозчика).
Документами, подтверждающими произведенные расходы на приобретение железнодорожного билета в бездокументарной форме (электронного билета), являются:
15.12.2024.
11.12.2024.
28.11.2024.
15.11.2024.
11.10.2024.
23.09.2024.
Плахутина
Маргарита Семеновна
глава администрации